Cumplimiento por diseño
Cada aplicación parte de la norma que la rige: formatos, indicadores y cortes como los piden los entes de control.
Software para Empresas Sociales del Estado
20 aplicaciones que llevan la planeación, la calidad, las finanzas, el talento humano y la infraestructura de las E.S.E. de Colombia — alineadas con la norma y listas para rendir cuentas.
El reto de una E.S.E.
Decenas de planes, reportes y normas. Un mismo equipo que debe responder por todos — con la información repartida en hojas de cálculo que se repiten, se pierden y llegan tarde a la gerencia.
Cada aplicación parte de la norma que la rige: formatos, indicadores y cortes como los piden los entes de control.
Lo que se registra una vez alimenta el plan, el informe y el tablero. Sin copiar entre archivos.
Semáforos, avances y alertas para ver a tiempo lo que se está quedando atrás.
Soluciones
Cada una resuelve un plan o proceso concreto, con la norma y el ente que lo exigen. Se contratan por separado o como suite completa.
El plan de gestión del gerente, la planeación institucional y el sistema de procesos que la sostiene.
Plan de Gestión del gerente con su evaluación anual
Plan de Desarrollo Institucional y POA: seguimiento trimestral con semáforo, validación de Planeación, presupuesto, evidencias y riesgos
Mapa de procesos, caracterizaciones y manual de procedimientos con control documental
Mejoramiento continuo, información asistencial, costos y el cuidado de la infraestructura hospitalaria.
Programa de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad — ruta crítica completa
Estadísticas asistenciales: producción trimestral, indicadores de producción y calidad con semáforo e informe PDF
Costos hospitalarios por servicio y unidad funcional
Plan de Mantenimiento Hospitalario: activos, rutinas y órdenes de trabajo
Plan de Producción de Promoción y Mantenimiento de la Salud por microterritorio y vereda
Del presupuesto a la caja, del plan de compras a la transparencia frente al ciudadano.
Formulación del presupuesto de ingresos y gastos
Plan Anual Mensualizado de Caja con escenarios y ejecución
Estadísticas financieras: contabilidad CHIP y presupuesto CUIPO
Programa de Saneamiento Fiscal y Financiero y sus medidas
Plan Anual de Adquisiciones con trazabilidad de la necesidad al contrato
Plan Anticorrupción, mapa de riesgos y canal de PQRSDF
Las personas que hacen funcionar el hospital: su desarrollo, su bienestar y su seguridad.
Planes de talento humano: vacantes, capacitación, bienestar e incentivos
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Tecnología, archivo, residuos y emergencias: lo que el hospital debe tener en orden aunque nadie lo vea.
PETI, seguridad de la información y continuidad
Plan Institucional de Archivos y gestión documental
Gestión integral de residuos hospitalarios
Plan Hospitalario de Emergencias, simulacros y continuidad
Ecosistema
El portal donde cada funcionario encuentra las aplicaciones de su rol, los documentos institucionales, la normatividad, las comunicaciones y las alertas de su hospital.
Pantalla ilustrativa con datos de ejemplo.
Cada persona ve solo lo que le toca, en todas las aplicaciones.
Versiones, firmas y huella de integridad de cada documento.
Avisos cuando un indicador sale de la meta o un plan se atrasa.
Cómo trabajamos
Entendemos sus planes, procesos y obligaciones de reporte, y definimos qué aplicaciones necesita primero.
Cargamos su estructura, usuarios y datos históricos. Su hospital trabaja aislado de cualquier otro.
Formamos a líderes y usuarios, con manuales de usuario, de administración y técnico por aplicación.
Seguimos a su lado en los cortes y reportes, con mejoras continuas y soporte.
Seguridad y confianza
Cada E.S.E. ve únicamente su información. El aislamiento se comprueba con pruebas automáticas que intentan cruzar la frontera.
Copia a un segundo proveedor cada hora y una diaria que se conserva 30 días.
HTTPS con TLS 1.2+ y cabeceras de seguridad modernas en todas las aplicaciones.
Roles por aplicación, bloqueo ante intentos repetidos y registro de quién hizo qué.
Vigilancia de disponibilidad, despliegues y respaldos con alertas al equipo.
Tratamiento de datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios. Auditoría de seguridad de toda la suite con base en OWASP.
Contacto
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